แจกข้อสอบฟรี !!!
ระเบียบงานสารบรรณ ชุดที่ 1
ระเบียบงานสารบรรณเป็นหนึ่งในเนื้อหาสำคัญที่ปรากฏในข้อสอบท้องถิ่นทุกปี ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อวัดความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำเอกสารราชการตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ การศึกษาหัวข้อนี้จึงถือเป็นการเตรียมตัวที่ดีสำหรับผู้สมัครสอบท้องถิ่นที่ต้องการเพิ่มโอกาสในการสอบผ่านตั้งแต่รอบแรก
ความหมายและวัตถุประสงค์ของระเบียบงานสารบรรณ
ระเบียบงานสารบรรณ หมายถึง ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรับ ส่ง เก็บ รักษา และจัดทำเอกสารราชการอย่างมีมาตรฐานเดียวกันภายในหน่วยงานของรัฐ มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การสื่อสารและการบริหารงานมีความรวดเร็ว ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
จุดประสงค์หลักของระเบียบงานสารบรรณ
- เพื่อสร้างมาตรฐานในการจัดทำเอกสารราชการ
- เพื่อให้การสื่อสารในระบบราชการมีประสิทธิภาพ
- เพื่อให้สามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้สะดวก
- เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการรับและส่งหนังสือราชการ
ประเภทของหนังสือราชการ
หนังสือราชการแบ่งออกเป็น 5 ประเภทหลัก ซึ่งแต่ละประเภทมีรูปแบบและการใช้งานแตกต่างกันไป ดังนี้
ประเภทของหนังสือราชการ
- หนังสือภายใน
- หนังสือราชการภายนอก
- หนังสือประทับตรา
- หนังสือสั่งการ
- หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น
แต่ละประเภทจะมีแบบฟอร์ม ข้อความ และการจัดโครงสร้างต่างกัน เช่น หนังสือภายในนิยมใช้กระดาษบันทึกข้อความ (บ.ข.) ส่วนหนังสือภายนอกจะต้องมีหัวกระดาษและหมายเลขหนังสือชัดเจน
การจัดทำและการจัดเก็บหนังสือราชการ
การจัดทำเอกสารต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของระเบียบงานสารบรรณ โดยเฉพาะการใช้คำราชการ การเว้นวรรค การตั้งชื่อเรื่อง และการลงนามให้ถูกต้องตามตำแหน่ง
ขั้นตอนการจัดทำ
- การพิมพ์เอกสารด้วยรูปแบบที่ถูกต้อง
- การตรวจสอบก่อนลงนาม
- การลงทะเบียนรับและส่ง
- การเก็บรักษาเอกสารในหมวดหมู่ที่เหมาะสม
เทคนิคการอ่านและเตรียมตัวสอบหัวข้อนี้
หัวข้อนี้ต้องใช้ความเข้าใจเชิงลึกและการจดจำรายละเอียดที่แม่นยำ จึงควรมีวิธีการอ่านที่มีประสิทธิภาพ
เทคนิคการอ่าน
- อ่านจากเอกสารต้นฉบับของระเบียบงานสารบรรณ
- ทำสรุปในรูปแบบ Mind Map หรือ Bullet List
- ฝึกทำแนวข้อสอบและวิเคราะห์คำตอบ
- จับประเด็นสำคัญที่ออกสอบบ่อย เช่น ประเภทหนังสือ คำลงท้าย ลำดับขั้นตอน
สื่อแนะนำสำหรับการเรียนรู้
- หนังสือคู่มือสอบเฉพาะด้าน
- คลิปวิดีโอสรุปจากผู้เชี่ยวชาญ
- Infographic สรุปขั้นตอนงานสารบรรณ
- แบบฝึกหัดข้อสอบย้อนหลัง
สรุป
ระเบียบงานสารบรรณเป็นหัวข้อสำคัญในการสอบท้องถิ่นที่ผู้เข้าสอบทุกคนควรให้ความสำคัญ เพราะนอกจากจะมีคะแนนในสัดส่วนที่สูงแล้ว ยังสะท้อนถึงความเข้าใจในกระบวนการทำงานภาคราชการ หากเตรียมตัวด้วยการอ่านจากเอกสารทางราชการ ทำแบบฝึกหัด และทบทวนจุดสำคัญอย่างสม่ำเสมอ ก็สามารถเพิ่มโอกาสสอบผ่านได้แน่นอน
