แจกข้อสอบฟรี !!!
ระเบียบงานสารบรรณ ชุดที่ 2
การทำความเข้าใจ “ระเบียบงานสารบรรณ” ถือเป็นหัวใจสำคัญของการสอบเข้ารับราชการ โดยเฉพาะกลุ่มผู้ที่เตรียมสอบท้องถิ่น ซึ่งในข้อสอบท้องถิ่นมักออกหัวข้อนี้อยู่บ่อยครั้ง บทความชุดที่ 2 นี้จะพาเจาะลึกเนื้อหาสำคัญ พร้อมแนวทางการทำข้อสอบเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้ง่ายและนำไปประยุกต์ใช้ได้จริง
ความหมายและวัตถุประสงค์ของระเบียบงานสารบรรณ
สารบรรณ หมายถึง เอกสารที่ใช้ในการติดต่อราชการ ซึ่งอาจเป็นหนังสือราชการ บันทึกข้อความ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่หน่วยงานรัฐใช้ในกิจการต่าง ๆ
วัตถุประสงค์หลักของระเบียบงานสารบรรณ
- เพื่อกำหนดรูปแบบและขั้นตอนการจัดทำหนังสือราชการ
- เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบและมาตรฐานในการสื่อสารภายในและภายนอก
- เพื่อความรวดเร็วในการดำเนินงานราชการ
ประเภทของหนังสือราชการ
รูปแบบหนังสือราชการตามระเบียบมีหลายประเภท โดยสามารถแบ่งตามลักษณะการใช้งานได้ดังนี้
ข้อควรระวัง
- หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูด
- ควรใช้คำราชการให้เหมาะสม
- ตรวจสอบการเว้นวรรคและการจัดย่อหน้าให้ถูกต้อง
- ใช้คำขึ้นต้นและลงท้ายให้เหมาะสมกับตำแหน่งของผู้รับ
สรุป
ระเบียบงานสารบรรณเป็นหัวข้อที่ปรากฏในข้อสอบท้องถิ่นอยู่เสมอ การเตรียมตัวอย่างเป็นระบบ และเข้าใจหลักการจัดทำหนังสือราชการจะช่วยเพิ่มโอกาสสอบผ่านได้มากขึ้น ทั้งนี้ควรฝึกอ่านและเขียนหนังสือราชการตามรูปแบบจริงควบคู่ไปด้วย
